Описание на някои от основните дейности при работа с ИС ООП:
Обществени поръчки (ОП) - Въвеждане на нови ОП, търсене, редактиране, изтриване, селектиране по избрани признаци. Пълно описание на ОП с всички необходими характеристики от възникването и.
Процедури по обществените поръчки - Въвеждане на нови ПРОЦЕДУРИ, търсене, редактиране, изтриване, селектиране по избрани признаци. Данни и характеристики за целия път на провеждането на процедурата по всяка ОП - от идейния проект, през обявяването и обнародването и до класирането/отстраняването на кандидатите заявили участие и/или реално участвали в Процедурата.
Договори - Въвеждане на нови ДОГОВОРИ, търсене, редактиране, изтриване, селектиране по избрани признаци. Сключване на договори и допълнителни споразумения към тях със спечелилите фирми при класирането на кандидатите. Въвеждане на платежни нареждания и изплащане на сумите по договорите с фактуриране на сумите.
Справки - Вграден генератор на справки по цялата налична информация в базата данни; Експорт на справки и документи в различни файлови формати - .pdf, .xls, .doc. (Допълнителен модул)
Настройки печат на документи, генерирани с ООП.
Номенклатури - Готови номенклатури с възможности за редакция, изтриване и добавяне на нови позиции.
Тестова база - Възможност за работа с тестова база с цел първоначално обучение на служителите и тестване на всички новости и автоматични операции при получаване на актуализациите на системата.
Системни настройки - Потребители и права за работа със системата, Автоматична актуализация на системата и базата данни.
Система за известявания СИОПД ИНФОРМА - Следене и информиране на всички потребители за изтичащи срокове за уведомяване на АОП и ДВ, изтичане на договори и други срокове зададени в системата.
В комплекта на програмния продукт е включена и Подробна помощна документация с възможности за търсене по определени думи и/или изрази.
ООП е съобразена с всички изисквания в нормативната база на РБългария свързани с Обществените поръчки:
Закон за Обществените поръчки (ЗОП)
Правилник за прилагане на ЗОП
Наредба за възлагане на малки Обществени поръчки (НВМОП)
Класификатор на Обществените поръчки
Обекти на обществени поръчки са:
1. доставките на стоки, осъществени чрез покупка, лизинг, наемане от възложителя с или без право на закупуване, покупка на изплащане;
2. предоставянето на услуги;
3. строителството, включително:
а) изграждане или инженеринг (проектиране и изграждане) на строеж;
б) изпълнение или проектиране и изпълнение на една или няколко строителни и монтажни работи, свързани с изграждането, реконструирането,
преустройването, поддържането, възстановяването или рехабилитацията на сгради или строителни съоръжения;
в) инженеринг и изпълнение на една или повече дейности по изграждане на строеж в съответствие с изискванията на възложителя, като предпроектно проучване, организация на строителството, доставка и монтаж на машини, съоръжения и технологично оборудване, подготовка и въвеждане на обекта в експлоатация.
Всички ОП се вписват в Регистъра на обществените поръчки. Той съдържа:
1. решенията за откриване на процедури за възлагане на обществени поръчки;
2. обявленията, предвидени за вписване в регистъра;
3. информацията за възложените обществени поръчки;
4. друга информация, определена в правилника за прилагане на ЗОП.
